1.Definities
In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Fotograaf en Wederpartij.
Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.
Fotograaf: Alexia van der Meijden, Kvk 17232699, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer. In de zin van art. 6:231 BW
Wederpartij de (rechts) persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden. In de zin van art. 6:231 BW.

2.Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief oՀertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn.

3. Aanbod & Vergoeding
3.1 Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een oՀerte of prijslijst.
3.2 Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
3.3 Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent fotograaf een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde.
3.4 Indien aannemelijk is dat fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.
3.5 De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen uurprijs en andere gebruikelijk gehanteerde prijzen.
3.6 Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

4.Betalingsvoorwaarden
4.1 Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische)factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
4.2 Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 7 dagen na factuurdatum.

5.Annulering
5.1 In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor fotograaf niet mogelijk is de opdracht zelf op de de overeengekomen datum uit te voeren, zal fotograaf indien nodig zorgen voor een vervangende fotograaf, of voor een nieuwe datum zorgen.
5.2 Afspraken die binnen 24u voor aanvang afgezegd worden, reken ik 25% voor in rekening.

6.Levering
6.1 Na de fotoshoot ontvang je binnen 5 dagen de gehele shoot verkleind en onbewerkt per email (wetransfer) met waterlogo. Deze foto’s mogen niet online gebruikt worden. De bewerkte foto‘s mag je natuurlijk wel op social media plaatsen.
6.2 Na ontvangst betaling & selectie fotos. Kun je de foto’ s binnen 3/4 weken verwachten. Dit is slechts een schatting. Heb je spoed? Dan reken ik €10,- per foto. Deze foto ontvang je binnen 3 werkdagen.
6.3 De utieindelijke bewerkte fotos, ontvang je in kleur & zwart wit.
6.4 Speciale nabewerkings wensen? Meld dit dan bij het doorgeven van je selectie en NIET achteraf. Dan worden er kosten per foto in rekening gebracht. Wegwerking wallen/rimpels/puistjes etc valt binnen de prijs. Heb je speciale wensen (slanker maken, kwabjes, ogen dicht naar open, of vervanging van een persoon op een foto etc) brengt dit extra kosten met zich mee. (vanaf €5,- per foto, overleg dit met bijbehorende wensen)
6.5 Onbewerkte/Raw bestanden stuur ik helaas niet. In je uiteindelijke foto zit als fotograaf je handtekening. En dit is ook waarom je voor mij gekozen hebt 😉
6.6 Heb je de dropbox link met je fotos ontvangen? Download deze en sla ze goed op (eventueel USB). Ik bewaar deze maximaal anderhalf jaar.

7.Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

8.Aansprakelijkheid
8.1 Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.
8.2 Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

9.Portretrecht
9.1 Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen.
9.2 Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te licentieren aan derden ter promotie.
9.3 Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de overeenkomst bij fotograaf schriftelijk bekend gemaakt te worden.

10. AUTEURSRECHT
10.1 Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van fotograaf, indien niet anders overeengekomen.
10.2 Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij fotograaf.
10.4 Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie ma- teriaal.
10.5 Bij publicatie en gebruik foto’s dient altijd (biij alle kanalen) de naam van de fotograaf vermeld te worden.
10.6 Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van fotograaf.
10.7 Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
10.8 Opdrachtgever dient toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden. 10.9 Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.
Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan.

11.WIJZIGINGEN ALGEMENE VOORWAARDEN
11.1 Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
11.2 Wijzigingen worden tijdig door de fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.
11.3 Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accept- eren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
12.OVERIGE BEPALINGEN
12.1 Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voor- waarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
12.2 Op alle rechtsverhoudingen tussen Alexia van der Meijden en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.